Инструкция

Ово Сборка: настройка плагина и сборка заказа по штрихкодам

Плагин помогает сборщику собрать заказ точно по позициям. Сотрудник открывает заказ в МойСклад, видит экран сборки, сканирует товары и нажимает «Готово» только после полного совпадения количества.

Автоматический запуск Сборка сканером Защита от лишних товаров Журнал сканов

Что делает плагин

Плагин открывает отдельный экран сборки для выбранных сотрудников и выбранных статусов заказа. Пока все товары не отсканированы в нужном количестве, заказ нельзя завершить как собранный.

1

Проверяет заказ

Сборка запускается для заказов в отмеченных стартовых статусах, например «Новый» или «Подтвержден».

2

Считает сканы

Количество увеличивается только после сканирования штрихкода. Звуки подсказывают успешный скан, ошибку и готовность заказа; их можно выключить в настройках.

3

Меняет статус

После точной сборки backend меняет только статус заказа на выбранный финальный статус.

Настройка для администратора

Перед работой нужно выбрать финальный статус, стартовые статусы и сотрудников, которым будет открываться экран сборки.

  1. Выберите финальный статус заказа. Это статус, который будет установлен после успешной сборки. В примере выбран статус «Собран».
  2. Отметьте статусы запуска сборки. Popup сборки открывается только для заказов в отмеченных статусах. Финальный статус не запускает сборку.
  3. Выберите сотрудников-сборщиков. Только выбранные сотрудники будут работать через экран сборки. Остальные пользователи продолжат открывать обычную карточку заказа.
  4. Нажмите «Сохранить настройки». После сохранения плагин начнет применять правила к новым открытиям заказов.
Экран настроек плагина Ово Сборка: финальный статус, статусы запуска сборки и сотрудники-сборщики
Экран настроек: финальный статус, статусы запуска сборки и список сотрудников-сборщиков.
ℹ️
Как выбрать статусы запуска

Обычно отмечают статусы, с которых заказ должен попадать в сборку: «Новый», «Подтвержден» или аналогичные рабочие статусы. «Собран», «Отгружен», «Доставлен», «Возврат» и «Отменен» чаще всего оставляют выключенными.

Работа сборщика

Сборщику не нужно искать отдельную кнопку. Он открывает заказ, а плагин сам показывает экран сборки, если заказ подходит под настройки.

  1. Откройте заказ в МойСклад. Если вы выбраны как сборщик, а заказ находится в стартовом статусе, откроется окно «Ово Сборка».
  2. Сканируйте товары. Курсор должен быть в поле сканера. Сканер вводит штрихкод и нажимает Enter. Звуковой сигнал помогает быстро понять результат скана, если звуки включены в настройках.
  3. Следите за прогрессом и статусами. В таблице видно, сколько нужно собрать, сколько уже отсканировано и чего еще не хватает.
  4. Нажмите «Готово». Кнопка станет доступна, когда все позиции будут собраны точно. После этого заказ получит финальный статус.
Экран сборки заказа: поле сканера, последние сканы, позиции, прогресс и кнопка Готово
Экран сборки: поле сканера, последние сканы, таблица позиций, прогресс и кнопка «Готово».

Статусы позиций и ошибки

Каждая позиция получает понятный статус. По нему видно, можно завершать сборку или нужно исправить ситуацию.

Ситуация Что увидит сборщик Что делать
Не хватает Отсканировано меньше, чем нужно по заказу. Продолжить сканировать нужный товар.
Собрано Количество совпало с заказом. Когда все позиции собраны, станет доступна кнопка «Готово».
Избыток Товар отсканирован больше нужного количества. Проверить товар физически. Использовать «Сбросить», если эта функция включена, или обратиться к администратору.
Не найден Штрихкод не относится к товарам этого заказа. Отложить лишний товар, проверить заказ и продолжить сборку.
Нет штрихкода Позицию нельзя подтвердить сканером. Администратор должен проверить карточку товара и добавить штрихкод.
⚠️
Если лишнее насканировали

Плагин специально показывает избыток и блокирует завершение. Это защита от ситуации, когда в заказ случайно положили лишний товар. Нужно проверить физическую сборку и начать сессию заново через сброс, если сброс доступен.

Короткий чек-лист перед работой